Glossario logistico

Cos'è la fattura proforma e quando serve

La fattura proforma è un documento non fiscale che descrive la merce a fini doganali. Indispensabile per spedizioni extra-UE.

Definizione

La fattura proforma è un documento commerciale non fiscale che descrive il contenuto di una spedizione: tipologia di merce, quantità, valore unitario, valore totale, paese di origine.

Non costituisce una vera fattura ai fini IVA: non viene registrata in contabilità e non genera obblighi tributari. Serve esclusivamente per lo sdoganamento.

Quando serve

È richiesta per tutte le spedizioni di merci verso paesi extra-UE per permettere lo sdoganamento.

In Italia è obbligatoria anche per spedizioni di campioni omaggio, materiali in conto riparazione o regali a destinatari extra-UE.

Elementi obbligatori

Nome e indirizzo di mittente e destinatario, descrizione dettagliata dei beni, quantità, valore unitario, valore totale, valuta, paese di origine, causale della spedizione, firma del mittente.

Il valore dichiarato deve essere quello reale. Sottodichiarare per ridurre i dazi è illegale e può causare sequestro della merce.

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